🧩 Programme détaillé sur 3 jours

Jour 1 – Comprendre les Appels d’Offres et analyser un DCE

1. Introduction au cadre réglementaire des appels d’offres

• Code de la commande publique : grands principes.
• Différences entre AO publics, accords-cadres, MAPA, dialogues compétitifs, marchés privés.
• Les rôles : acheteur, pouvoir adjudicateur, entreprises candidates.
• Obligations, seuils européens & nationaux.

2. Comprendre la structure d’un DCE

Analyse détaillée d’un dossier type :

• RC (Règlement de Consultation)
• CCAP (Cahier des Clauses Administratives Particulières)
• CCTP (Cahier des Clauses Techniques Particulières)
• BPU / DQE
• Acte d’engagement
• Annexes techniques

Focus sur :

• Les clauses éliminatoires,
• Les critères de notation,
• Les obligations de moyens/résultats,
• Les certifications requises.

3. Décrypter les attentes techniques et administratives

• Identifier les besoins réels de l’acheteur.
• Faire la distinction entre exigences obligatoires, optionnelles, implicites.
• Analyse stratégique : faut-il répondre ou non ?

4. Atelier pratique

Étude d’un DCE réel (anonymisé).

• Décorticage du RC, CCTP, CCAP.
• Identification des risques et des points de vigilance.
• Détermination des ressources nécessaires pour répondre.

Jour 2 – Construire une réponse efficace : Mémoire technique & pièces administratives

5. Constituer un dossier administratif conforme

• Création du dossier administratif complet :
  • DC1, DC2, NOTI, URSSAF, Attestations fiscales.
  • Kbis, assurances, certifications obligatoires.
• Gestion des signatures électroniques (Chorus Pro, etc.).
• Les erreurs administratives les plus fréquentes.

6. Rédiger un mémoire technique structuré

Structure professionnelle recommandée :

• Présentation de l’entreprise, moyens humains & matériels.
• Méthodologie d’exécution du marché.
• Organisation, planning, coordination.
• Gestion qualité, sécurité, continuité.
• Analyse des risques liés au marché.
• Valeur ajoutée et engagements de service.

7. Techniques d’écriture professionnelle

• Rendre un document clair, lisible et percutant.
• Utilisation des tableaux, schémas, annexes.
• Comment se différencier de la concurrence.
• Adapter sa réponse aux critères de notation.

8. Atelier pratique

Rédaction collective d’un début de mémoire technique.
Corrections guidées et explication détaillée des choix.

Jour 3 – Dimension financière, stratégie et mise en situation complète

9. Construire une offre financière pertinente

• Comprendre le BPU et le DQE.
• Choisir une stratégie tarifaire intelligente et responsable.
• Calculer les marges tout en restant compétitif.
• Analyse des offres anormalement basses (OAB).
• Prévoir les pénalités, astreintes, retenues de garantie.

10. Organisation interne pour la réponse aux appels d’offres

• Méthode de veille (BOAMP, AchatPublic, Marchés-Sécurisés…).
• Mise en place d’un planning de réponse.
• Répartition des rôles dans l’entreprise.
• Gestion documentaire (SharePoint, OneDrive, Drive).

11. Mise en situation : réponse complète à un appel d’offres

Simulation complète :

• Analyse du DCE,
• Création du dossier administratif,
• Élaboration d’un plan de mémoire technique,
• Proposition tarifaire commentée,
• Évaluation et débriefing pédagogique.

12. Questions juridiques, litiges et retours d’expérience

• Contestations, questions-réponses, demandes de précisions.
• Comprendre les notifications, attributions, rejets.
• Retours d’expérience du formateur.

Modalités pédagogiques

• Formation interactive : exercices, études de cas, analyse de DCE réels.
• Supports fournis : modèles Word, outils pratiques, trames PDF.
• Alternance théorie/pratique pour une montée en compétences rapide.